Wybór odpowiedniego pudła, który pozwoli nam pomieścić zgromadzoną dokumentacje, wcale nie należy do najłatwiejszy. Na co należy zwrócić uwagę podczas wybierania pudeł archiwizujących?
Pudła archiwizacyjne
Pierwsze czym różnią się od siebie pudła archiwizacyjne to materiał z którego są wykonane. Mogą być one zrobione z kartonu lub tworzywa sztucznego. Różnią się również od siebie kształtem oraz wymiarami, jak również tym czy są otwarte, czy zamknięte. Te otwarte przydadzą nam się, jeśli chcemy mieć szybki dostęp do dokumentów. Zamknięte będą natomiast dobre, jeśli chcemy przechowywać dokumenty przez wiele lat.
Wybór pudełka uzależniony jest od naszych oczekiwań. Jeśli chcemy gromadzić w nich wyłącznie zawartość segregatora, to wybierzemy stosunkowo małe pudełko. Jeśli chcemy schować do pudełka segregator wraz z papierami, to niezbędne będzie nam większe pudełko. Jeszcze inne pudełko wybierzemy jeśli chcemy schować do niego teczki zawieszkowe. Ich wielkość dopasowana jest do rozmiarów teczek. Dostępne są również pudełka, które pomieszczą kilka segregatorów oraz pojemników z dokumentami. Ich transport ułatwiają nam uchwyty znajdujące się po bokach pudełka. Różnią się one od siebie zazwyczaj umieszczeniem wieka otwierającego, które znajduje się na górze lub z przodu. Rozmiary pudełek archiwizacyjnych są w zasadzie nieskończone. Głównym kryterium ich wyboru będzie oczywiście wielkość materiałów, które chcemy w nich przechowywać. Przed wybraniem się na zakupy dokonajmy stosowanych pomiarów.