przekładki do segregatora

Jak używać przekładki do segregatora?

Jeżeli kiedykolwiek widziałeś z bliska funkcjonowanie dobrze zarządzanego biura, na pewno w twoje oczy rzuciły ci się wielokolorowe kartoniki, umieszczane w segregatorach. Do czego one służą i jak się fachowo nazywają? To nic innego jak tylko przekładki do segregatora.

Wykonane są z kolorowego kartonu lub tektury. Ich rozmiar jest specjalnie dostosowany do użytkowania w segregatorach o różnej wielkości. Są tanie i wygodne, a przede wszystkim bardzo praktyczne. Jaki jest natomiast cel ich użytkowania?

Zastanów się, czy kiedyś próbowałeś odnaleźć jeden dokument w segregatorze wypełnionym po brzegi? Jeśli tak było, na pewno wiesz jak trudne to jest zadanie. Konieczność wertowania wielu stron na pewno tego nie ułatwia. Dodatkowo, jeśli w dokumentacji nie jest wprowadzony żaden ład chronologiczny, tak prosta czynność może zabierać naprawdę wiele czasu.

Właśnie po to wymyślono przekładki do segregatora. Pozwalają one oddzielać wydruki miesiącami, dzięki czemu o wiele łatwiej i szybciej można dotrzeć do poszukiwanej kartki.

Ale to nie wszystko. Przekładki do segregatora są wykonane z tektury, zatem można wygodnie i łatwo pisać po nich długopisem lub flamastrem bądź ołówkiem. Teraz nic nie stoi na przeszkodzie, aby na takiej przekładce napisać nazwę miesiąca.

 

Dobrze, kiedy już masz swoje przekładki do segregatorów na biurku, na pewno się zastanawiasz jak należy ich prawidłowo używać. Jeśli wyjmiesz jedną przekładkę z opakowania, zauważysz że ma ona wykonane dziurki. Te otwory służą właśnie założeniu kartki na spiralę segregatora. Na przeciwległej krawędzie przekładki możesz oczywiście napisać dowolną treść, która będzie oznaczeniem przekładki.

Nic również nie stoi na przeszkodzie temu, aby przekładki do segregatora mogły być stosowane zamiennie i dwustronnie. Wszystko bowiem zależy wyłącznie od twojej inwencji i potrzeb. Kupując przekładki w większych paczkach, warto się upewnić czy występują one w dużej liczbie kolorów. Kolory mogą bowiem pełnić rolę szyfru lub kodu – wówczas stosowanie oznaczeń alfaumerycznych może się okazać zupełnie niepotrzebne – kolory same będą oznaczać to, co mieliśmy zamiar napisać.